Votre entreprise souhaite recruter un salarié supplémentaire, mais au préalable ce qu’il faut savoir avant d’embaucher c’est combien va coûter un employé supplémentaire pour l’entreprise et quelles sont les obligations légales en matière de salaire. Ce sont des informations essentielles et indispensables à prendre en compte afin de prévenir les aspects financiers que cela engendre pour votre entreprise.
En général, le coût d’un salarié est déterminé par la somme des charges directes et indirectes. Ce montant peut être réduit grâce aux aides de l’État, le CICE ou encore le Contrat Unique d’insertion. Mais alors, comment savoir combien cela vous coûtera d’embaucher un nouveau salarié ?
Estimer le coût d’un salarié et son salaire net :
Il faut additionner le salaire brut et les charges patronales, puis tenir compte éventuellement de la réduction générale de cotisations patronales, des aides à l’embauche et du crédit d’impôt compétitivité emploi.
À contrario, ce qui intéresse le salarié, c’est de savoir son salaire net, c’est-à-dire le montant exact du salaire qu’il recevra à la fin de chaque mois.
Les charges indirectes pour l’employeur :
Les charges indirectes concernent les moyens financiers indispensables pour que le salarié puisse mener à bien son travail. Ces charges ne peuvent pas lui être directement imputées au salarié, mais devront être prises en compte lors du recrutement. Voici quelques exemples de charges indirectes : l’équipement, l’outillage, l’ordinateur, les fournitures de bureau…
D’autres postes de dépenses entrent également dans cette catégorie de charges : le temps passé avec le salarié pour le former à son nouveau poste, les coûts de formation et de recrutement ou bien encore la location de son espace de travail par exemple.
À lire : comment recruter un saisonnier et à quel salaire ?
Les charges directes du salarié en entreprise :
Les charges directes représentent l’ensemble du salaire de l’employé et les charges patronales. Le calcul du montant total des charges directes d’un salarié s’effectue sur la base du salaire brut. De celui-ci sont déduites les charges sociales salariales et patronales.
- Les charges sociales salariales :
Elles représentent en moyenne 22% du salaire brut et concernent les différents organismes sociaux. Si vous recrutez un salarié au salaire minimum, soit un salaire brut d’environ 1600 €, voici les calculs :
1600 x 0.22 = 352 € de charges salariales
1600 – 352 = 1248 € qui sera la rémunération nette touchée par le salarié.
- Calcul des charges patronales :
Sur les salariés, l’entreprise doit payer des charges patronales à hauteur de 42% en moyenne. Prenons l’exemple précédent de 1600 € de salaire, le calcul est le suivant :
1600 x 0.42 = 672 € de charges patronales.
Dans ce cas, le coût total de notre salarié touchant 1600 € brut sera de : 1600 € (salaire brut) + 672 € (charges patronales) soit un total de 2272 €. C’est ce chiffre qui est le coût réel pour une entreprise.
Réduire le montant du coût de votre salarié :
Pour aider les employeurs, l’État a mis en place des dispositifs destinés à aider les entreprises à réduire le coût d’un salarié. Les trois aides sont : le CICE, La Loi Fillon, le CUI-CIE. Il est important de se renseigner au prêt de ces organismes avant de procéder à un recrutement. Il serait dommage de ne pas en profiter.
Le SMIC en 2017 : le montant salaire minimum en France :
Le montant du SMIC horaire brut en 2017 est de 9,76 euros de l’heure. Le montant mensuel brut sur la base de 35 heures est de 1480,24 euros. Le montant annuel brut est de 17 763.24 euros. Pour le salarié le montant mensuel net est de 1153 euros.
Vous êtes commerçants ou artisans ? Êtes-vous en règle avec la loi sur les logiciels de gestion et d’encaissement obligatoire au 1er janvier 2018.
À lire : NF525 loi de certification des logiciels de caisses en 2018
