Les caisses enregistreuses obligatoires pour les commerçants ?
Norme sur les logiciels de caisse enregistreuse, qu’en est-il dans les faits ? Les commerçants de tous les secteurs d’activités (restaurants, boutiques, fleuristes, boulangers, …) se questionnent concernant l’application de la loi des finances 2016.
Cette loi a pour objectif d’empêcher la commercialisation et l’utilisation des systèmes de caisses permissives, c’est-à-dire frauduleuses.
Dans les faits, aucun texte de loi n’oblige un commerçant à s’équiper d’un système de caisse enregistreuse. En revanche, la loi oblige les commerçants à fournir une note qui garde une trace de la transaction. Cette note doit être rédigée en deux exemplaires car un exemplaire doit être remis au client et le second doit être conservé pour la comptabilité.
Le commerçant a aussi pour obligation de fournir un ticket de caisse détaillé (nom du produit ou service, date et heure, prix TTC, numérotation) pour les montants au-delà de 25 € TTC et doit impérativement justifier toutes ses recettes même inférieures à 25€. Par ailleurs, la comptabilité du commerce exige de respecter cette même règle.
Est-ce obligatoire la caisse enregistreuse pour les commerçants :
Si vous n’êtes pas propriétaires d’une caisse enregistreuse ou d’un logiciel de caisse certifié, vous pouvez très bien élaborer vos notes et factures à la main. Mais écrire à la main le détail de chaque commande, gérer l’encaissement de multiples transactions journalières, faire un suivi des stocks, éditer un rapport comptable, … autant de tâches qui sont une perte de temps dans un secteur qui demande aux employés comme au patron d’être disponible sur des tâches beaucoup plus commerciales.
Un système de caisse enregistreuse permet d’éditer automatiquement des tickets de caisse détaillés et conformes à la réglementation, de diviser les notes clients, de suivre l’analyse de vos ventes, de préparer votre export comptable, de faire un suivi client, de gérer les stocks : le tout sur une plateforme unique.
Les caisses enregistreuses ou logiciels obligatoires :
Malheureusement, toutes les caisses enregistreuses ne sont pas conformes à la Loi Sapin qui s’appliquera au 1er janvier 2018. Si la caisse enregistreuse n’est pas conforme, le commerçant aura un délai de 60 jours pour résoudre ce préjudice ou alors il sera passible d’une amende de 7500€ pour caisse frauduleuse.
Si vous êtes équipé d’une caisse enregistreuse nouvelle génération, assurez-vous que celle-ci soit en conformité, sinon il ne faut pas oublier de demander au préalable une certification de conformité auprès de votre éditeur de caisse si cela n’est pas fait automatiquement.
Toujours au contact avec les commerces de proximité, AddictGroup a développé le premier logiciel de caisse enregistreuse capable de répondre à toutes les tâches quotidiennes, dont un commerce à besoin. Notre logiciel d’encaissement est certifié NF525. Par ailleurs, son interface unique permet une gestion multicanal de votre commerce. Avec par exemple, la gestion des stocks, l’alerte du stock, la comptabilité automatisée, l’export comptable, l’analyse des ventes ou bien encore la synchronisation WooCommerce.
Un logiciel de caisse tactile performant :
Par ailleurs, notre logiciel de caisse enregistreuse permet de faciliter la gestion de votre commerce grâce à ses nombreuses fonctionnalités. En effet, notre logiciel de caisse tactile est entièrement synchronisé sur notre plateforme AddicTill. On y retrouve des modules compris dans notre offre par exemple, la gestion des stocks, le suivi d’approvisionnement, la comptabilité entièrement automatisée avec vos entrées et sorties, la fidélisation client, la synchronisation sur tous vos appareils et bien plus encore…
Le logiciel AddicTill propose des centaines de fonctionnalités qui s’adaptent pour chaque métier. Ainsi vous pouvez entièrement moduler votre caisse afin qu’elle réponde à tous vos besoins et agisse comme un instant personnel pour vous aider dans toutes vos tâches chronophages. Fini les nombreux logiciels de gestion pour votre activité, avec AddicTill tout est unifié et compris dans une offre adapté à tous types de commerces !
AddictGroup vous invite à vous renseigner sur le système de logiciel de caisse enregistreuse tactile AddicTill ou de demander plus d’informations (ou une estimation) sur notre logiciel ou matériel de caisse en cliquant ici.
